Selamat malam semuanya
saya kembali lagi dengan membagikan sedikit pengetahuan saya tentang microsoft word.
MENGENAL MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Word (MS Word) adalah program
untuk mengolah kata. Program ini umumya digunakan untuk menulis dokumen
misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. MS Word banyak
dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar,
AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang
disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang
menarik dan lain sebagainya.
Ada versi terbaru
MS Word setelah MS Word 2003 bertahan sebagai software pengolah
kata favorit yaitu MS Word 2007.
Berikut adalah hal-hal terbaru yang ditawarkan MS
Word 2007
1.1 Interface
Pada interface atau wajah MS Word terjadi perubahan
yang signifikan menggantikan tampilan menu, toolbar dan sebagian besar task
panes yang ada di versi-versi sebelumnya dengan tampilan lebih sederhana dan
efisien.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007
terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon,
Ruler, Status Bar, dan View
Toolbar.
·
Title Bar berisi nama file yang sedang
dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan
menutup program, yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close.
·
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka
dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
·
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan
perintah yang sering digunakan.
·
Menu Bar berisi
serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat
·
submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai
kategorinya.
·
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu
Bar.
·
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu
di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
·
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan.
·
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
§ Print Layout: memberikan tampilan sesuai
hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
§ Full Screen Reading: memberikan tampilan
halaman penuh.
§ Web Layout: memberikan tampilan sesuai
hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
§ Outline: memberikan tampilan sesuai heading
di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
§ Draft: memberikan tampilan yang
berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).
1.2 Format Dokumen Profesional
Adanya penambahan fasilitas atau fitur-fitur dan beberapa otomasi
yang menjadikan software ini jauh lebih mudah dipelajari, lebih cepat dalam menangani
pekerjaan dan kualitas hasilnya jauh lebih baik dibandingkan versi-versi sebelumnya.
·
Style, yang berkaitan dengan sisi
kosmetis pengetikan.
·
Table, tersedianya berbagai bentuk
tampilan tabel yang memungkinkan tanpa harus mendesain tabel dari awal.
·
List Format dan Efek Grafis
tersedia dengan berbagai variaasi yang akan mempercepat pembuatan dokumen dan memperindah
dokumen.
·
Format File
·
Fasilitas format file yang
terbaru yaitu berbasis XML, keuntungannya ukuran file lebih kecil, tersusun
atas modul-modul tertentu yang dibuat sedemikian rupa sehingga apabila ada
bagian file yang rusak, tidak akan merusak bagian lainnya dari file tersebut
secara langsung.
·
·
Tabel 1.1 Fasilitas Format File
Extensi File
|
Keterangan
|
.DOCX
|
Dokumen normal
|
.DOCM
|
Dokumen mengandung makro
|
.DOTX
|
Template
|
.DOTM
|
|
OFFICE BUTTON SEBAGAI
PENGELOLA
FILE DOKUMEN
Office Button berada di sudut kiri atas jendela aplikasi.
Pada Office Button berisi fungsi perintah antara lain New, Open, Save, Save
As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
NEW (Membuat Dokumen Baru)
Untuk membuat dokumen baru klik pada Office Button kemudian New
(Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis
dokumen.
OPEN (Membuka Dokumen)
Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama
file yang akan dibuka. Setelah itu klik tombol Open.
SAVE (Menyimpan Dokumen)
Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela
Microsoft Word klik pada Office Button
kemudian Save (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru, maka akan muncul kotak dialog
pemberian nama file dan penentuan lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka
file akan disimpan sesuai dengan nama dokumen.
PRINT (Mencetak dokumen)
Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P). Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan Preview.
CLOSE (Menutup Dokumen)
Untuk menutup dokumen aktif tanpa keluar dari aplikasi Microsoft
Word.
WORD OPTIONS
Untuk mengatur ulang kinerja Microsoft Word. Secara default, pengaturan
awal sudah cukup memadai.
MENU BAR HOME
SEBAGAI PENGELOLA NASKAH DOKUMEN
Pengelolaan
naskah terletak di dalam Menu Bar Home.
Ribbon pada Menu Bar Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan
Editing yang didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam
pengelolaan diawali dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.
Adapun fungsi tiap button
yaitu:
·
Copy (Ctrl+C)
Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah.
Hasil salinan secara sementara akan disimpan ke clipboard.
·
Paste (Ctrl+V)
Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy
dan Cut.
·
Cut (Ctrl+X)
Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke
lokasi lain di dalam dokumen.
·
Format Painter (Ctrl+Shift+C)
Untuk menyalin format teks ke beberapa bagian teks
lainnya. Klik Format Painter untuk menyalin format teks ke satu bagian teks
lainnya. Klik 2 kali (double klik) Format Painter untuk menyalin format ke
beberapa bagian naskah.
MENU BAR INSERT
FUNGSI PENYISIPAN PADA DOKUMEN
Fungsi penyisipan terletak pada Menu Bar Insert. Terdapat beragam perintah untuk menyisipkan
bermacam objek, seperti table,
grafik, autoshapes, header dan footer, struktur organisasi, dan lain-lain
Adapun fungsi tiap button yaitu:
·
Cover Page
Untuk menambahkan cover halaman dengan beberapa pilihan
yang menarik.
·
Blank Page
Untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan
desain standar.
·
Page Break (Ctrl+Return)
Untuk menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya.
Dapat dikatakan juga untuk memaksa kursor pindah ke halaman baru berikutnya.
Biasanya digunakan untuk pembuatan dokumen yang membahas tentang bab baru.
Untuk menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya.
Dapat dikatakan juga untuk memaksa kursor pindah ke halaman baru berikutnya.
Biasanya digunakan untuk pembuatan dokumen yang membahas tentang bab baru.
Sekian yang bisa saya bagikan malam ini,semoga bermanfaat!